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Ein Review von: Thomas Aull
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Anytime, programmiert von Josef Materi, ist ein Programm zur Zeiterfassung und Auswertung, das sich eigenständig benutzen oder an den Zeiterfassungdienst mite koppeln lässt. Der Umfang der App ist dabei größer also manches Konkurrenzprodukt: Zeiten erfassen, umfangreiche Reports, Verwaltung von Kunden, Projekten und Leistungen – eigentlich alles was es bei mite gibt gibt es auch bei Anytime. Dabei gibt sich das Programm sehr durchdacht und ausgereift. Bis auf minimale Schönheitsfehler (die bei einer 1.0 durchaus normal sind), kann ich Anytime uneingeschränkt empfehlen!

Einführung in das Programm

Der Einstieg gestaltet sich sehr einfach. Accountdaten von mite eintragen oder einen lokalen Account anlegen und schon kann es losgehen. Etwas umständlich ist allerdings die Eingabe des mite API-Schlüssels, der (zumindest bei mir) aus einer 40-stelligen Buchstaben-Zahlen-Kombination besteht. Mögliche Lösung: Sich den Schlüssel selbst per Mail schicken und dann per Copy&Paste einfügen. Es ist auch anschaulich erklärt, wo man in mite den API-Schlüssel freischalten und finden kann. Sehr schön!

Benutzung und Einstellungsmöglichkeiten

Anschließend kann man sofort einen neuen Zeiteintrag beginnen und die Stoppuhr mitlaufen lassen. Kunden, Projekte und Leistungen lassen sich problemlos im Zeiteintrag selbst anlegen, so dass man hier nicht hin und herspringen muss, falls z.B. ein Kunde noch gar nicht existiert.

Im Erfassen-Bereich gibt es außerdem eine tage- oder monateweise Übersicht über alle erfassten Zeiten. Hier lassen sich z.B. schnell Korrekturen vornehmen, zur umfangreichen Auswertung gibt es aber etwas besseres – die Reports:

Hier blieben fast keine Wünsche offen: Von der schnellen Übersicht (Wie viel habe ich heute/diese Woche/diesen Monat gearbeitet? Und was kann ich davon abrechnen?), über die Projektübersicht (hier lässt sich schön erkennen wie viel Zeit noch verfügbar ist – falls ein Budget angegeben wurde), bis hin zu den einzelnen Zeiteinträgen die sich umfangreich filtern und gruppieren lassen. Was dabei positiv auffällt: bestehenden „Lesezeichen“ (gespeicherte Filter-Gruppierungs-Kombinationen) werden aus mite direkt ausgelesen und stehen auch in Anytime zur Verfügung. Die Kehrseite der Medaille: Filter, die in Anytime angelegt werden stehen bisher nur lokal auf dem Iphone zur Verfügung und werden nicht in den mite-Dienst zurückgespielt. Soweit ich weiß liegt das aber an einer Beschränkung der mite-API.

Einen kleinen Bug gibt es wohl noch, wenn man die Stoppuhr bei einem bestehenden Zeiteintrag startet. Hier kommt es manchmal vor, dass die Uhr auf 00:00 springt, trotzdem wird aber weiter hochgezählt. Nach einiger Zeit springt die Uhr dann wieder auf die richtige Zeit zurück!

Es lassen sich beliebig viele mite und lokale Benutzer anlegen, zwischen denen man schnell hin und her wechseln kann. Die Team-Funktion von mite wird außerdem unterstützt.

Einen Offline-Modus für mite-Accounts gibt es nicht. Bisher ist mir allerdings auch noch kein Programm unter die Finger gekommen, das diese Feature unterstützt. Das liegt vermutlich daran, dass eine Synchronisierung, insbesondere bei Konflikten, sehr komplex und schwierig ist. Bei lokalen Benutzern ist man dagegen vollständig unabhängig vom Netz.

Falls man ohne mite-Account arbeitet, freut man sich sicher über die umfangreichen Export-Funktionen: Zeiteinträge lassen sich (auch gefiltert) als Microsoft Excel XML bzw. als kommaseparierte .csv per eMail verschicken oder auf einer Dropbox ablegen.

Optik und Design

Das Programm gibt sich nüchtern: In schwarz und grau gehalten macht es was es soll: Funktionieren. Es wurde weniger Werte auf eine bunte, ausgefallene Optik, dafür mehr auf Übersichtlichkeit und Struktur gelegt. Trotzdem kommt Anytime, unterstützt von dezenten Animationen, sehr elegant daher. Das User-Interface ist konsistent, teils gibt es aber Elemente die man (bzw. ich) so noch nicht gesehen hat. Trotzdem fühlt man sich nach sehr kurzer Eingewöhnungszeit heimisch. Gelungen ist auch die Platzierung des Plus-Buttons für einen neuen Zeiteintrag, der bei laufender Stoppuhr außerdem die aktuelle Zeit anzeigt. Hier kann man erkennen mit welcher Liebe zum Detail das Interface konzipiert und gestaltet wurde.

Ein kleiner Kritikpunkt: Zeiten werden ohne Kundennamen angezeigt. Dadurch wird die Zuordnung manchmal etwas schwer, falls man nicht im Kopf hat welches Projekt zu welchem Kunden gehört.

Programmkomplexität

Ganz klar: Anytime ist etwas für Leute, die sich jeden Tag mit dem Thema Zeiterfassung rumschlagen müssen. Dem Ansatz von mite, Zeiterfassung möglichst schmerzlos und einfach erledigen zu können, wird das Programm aber gerecht. Im Reports-Bereich kann es bei entsprechend vielen Einträgen zwar schon mal unübersichtlich werden, das liegt aber eher in der Natur der Sache als an der gut gemachten App.

Gewinne einen von drei Promocodes

Josef hat mir netterweise vier Promocodes zur Verfügung gestellt, die wir hier verlost haben. Was man dafür tun muss? Gewonnen haben Axel, stargOOse, Chris und Torsten. Ihr habt Post!